WPS Office 2016 应用基础教程
. 软件司研款、效套装办软件，采，户松捷完档编辑、排版、审阅、校及邮件合，户极短创建既观专业各类档。 ）建件 （）联网提双击桌“”图标，图.示。单击“始|程序| |”，“”窗，图.示。 图. 启（）软件程示图（） 图. 启（）软件程示图（） （）未联网提双击桌“”图标单击“始|程序| |”，“”窗。图.示。图显示“您网络题！”提示户联网软件，式网络空办系统，亦脱网、脱状态。 （）图.单击“建空档”按钮，系统空档（件）编辑，屏幕左角闪标，待户录、、插图形图，图.示。 图. 未联网初始 图. 建空档初始 ）制简历 简历求职招聘单份简介绍，包含基息：姓、、龄、族、籍贯、政治貌、历、联系式，及评价、历、习历、荣誉、求职愿、份简。份良简历获试。 简历式讲究，求： ·标题醒。 ·段保持距，阅读。 ·呈首沉效，增排版观程。 ·容添形式提示，阅读速抓核容。 ·适项符号编号义项容。 思考析，功，康康（）顺完简历制，效图.示（图容纯属虚构）。 图. 简历效图 项需求析，涉及操： ·“始”选项卡“”“段落”功组按钮，、符距及段落缩距设置。 ·“项符号编号”选项卡，简历容设置编号。 ·“式刷”按钮，复制式。 ·“首沉”功，设置符沉效。 ·“页设置”，印纸、版设置。 ·“栏”功，启示容设置栏效。 软件组件，组件。户提供各功，松创建简单件完整复杂稿，图、、混排。 建、、保存编辑件， 程序完某项必须熟练掌握操。 （）建空件 创建件： ·“档标签栏”创建。 单击“档标签栏”，菜单，选择“建”“默模板建”“线模板建”“建享微档”，图.示。单击“档标签栏”右“+”“档标签栏”空置双击。 图. “档标签栏”创建件程示例 ·根据模板创建。 ·“务窗”创建。 ·选择左角菜单“件/建”令。 ·按组合键〈+〉。 （）件 存储脑硬盘件称“档”；存储系统程终端，即网络服务器称“云档”。件，云档备份，免脑损坏造件丢。图.描述档云档系。 图. 档云档系 “档”列式： ·“速访具栏”。 “速访具栏”单击“”按钮，弹“”框，“盘符/径/件”找需件，双击“件”件。 ·选择左角菜单“件|”令。 ·单击“档标签栏”右按钮，列选取近件。 ·按组合键〈+〉。 （）保存件 ·保存建件。 ：单击“速访”具栏“保存”按钮，系统弹“另存”框，选择件存置（框脑交盘符、径、件夹、件，档云档）、件保存类型，输件，单击“保存”按钮，图.示。 图. “另存”框 ：档切换标签件右侧显示“*”号，示该档修改未保存，双击“*”号，亦保存该件。 ·保存件。 若存盘档修改，改件及保存置况保存，列。 ：单击“速访”具栏“保存”按钮 ：选择左角菜单“件”|“保存”令。 ：按组合键〈+〉。 ·保存件副。 若需、式保存件，则选择左角菜单“件|另存”令（谓“件副”即件容件件式存盘，件该件容概念）。 （）闭件。 闭编辑件： ·单击窗右角“闭”按钮。 ·按组合键〈+〉。 ·单击档标签右侧“闭”按钮。 ·右击档标签选择“保存档”“闭档”。 （）输 〈+〉组合键，切换某输输。若输错误，按键键删除。“插”“改”键模式。按“”键模式切换。“插”模式，插插容。“改”模式，键容覆盖插容。 输尾，换，若按键则始段落。户输程，提供功插、、殊符号。输状态按〈+-〉，输“____”划线。右击输指示器“软键盘”，选择“符号”选项，弹虚拟键盘选择符号“×”。单击软键盘“”键输状态。 单击屏幕顶“插”选项卡，功按钮选取“插符号”按钮，选择“近符号”“义符号”“符号”。 单击“符号…”，弹“符号”框选择，“集”选项选择“制符”，选殊符号。“”，图.示。 图. “符号”框 （）选 ，鼠标、键盘键盘配合鼠标均选。 ·鼠标选。 指针选始，按鼠标左键拖需束，释鼠标按键，即选块。.。 . 鼠标选 ·键盘选。 键盘选择，、键，组合键〈+〉选整档，.示。 . 键盘选组合键 若取消选，鼠标单击档置、按键键盘执移标操。 （）复制移 选即选容各操，移、复制。户捷键鼠标完操。 移、复制般操： 步：选移复制。 步：若移，执“剪切”令，若复制，执“复制”令，选容移系统（即暂剪贴板）。 步：标标置，执“粘贴”令，即系统“剪贴板”容粘贴标置。 较适合距离移复制选容。若窗短距离移复制选容，鼠标拖较简。 复制移.示。 . 复制移 （）删除。 若选容件删除，： ：键盘按键。 ：插若置删除，按键删除左汉符。插若置删除，则按键删除插右汉符。 （）撤销恢复。 速具栏提供“撤销”“恢复”功按钮，功按钮撤销恢复近执操。撤销恢复具操.示。 . 撤销恢复具操 若撤销操，需复执撤销操即。 提供丰富、号各符式设置。合选各符式修饰，化版，输件赏悦，档层，阅读浏览够抓。符设置式修饰，则系统默（宋）、号（五号）及型（规）显示印。 （）、号形概念。 谓“”，指形，般楷、宋、黑、、隶；简繁。 谓“号”，指，宽描述。况章标题，求，“号”；节标题，“号”；般则“五号”。 提示：提供号系统，号越越；阿伯号磅单，越越。 谓“形”，指形状。 提供规形、倾斜形、粗形倾斜粗形，图.示。 图. 、号、形示例 谓“距”，指邻符距离。 距单——宽百、寸、磅（磅=/寸）、毫米厘米。 谓“距”，指距离。 ，业，章标题采“宋居占五”，即章标题（级录）律号、宋，居，占五；节标题（二级录）“楷居占”，即号、楷居排版，占置。规版惯例。户根据件求义，档具化。 （）设置 库提供，提供各、。 汉基宋、仿宋、楷、黑简，扩充标宋、隶、楷、魏碑、细圆、准圆、琥珀、综艺。 系统默汉宋， 。 设置具步骤： 步：选需改。 步：“始”选项卡“”组“”列框选择键。单击“”组“旧式具”，“”框设置。 （）设置号 号符，档号必。设置号具操步骤： 步：选改号。 步：“始”选项卡“”组“号”列选择合适号。“号”列框，输～值，按“”键设置号。“始”选项卡“”组单击按钮按钮增减号，图.示。 图. 设置、号 （）设置形 形符式。“”组粗、斜划线控件按钮，设置形。单击、、选设置取消粗、斜划线。单击划线右侧列框，选择划线类型颜。 （）设置颜 设置颜般步骤： 步：选设置颜。 步：若近颜选，“始”选项卡“”组单击“颜”按钮，否则颜，则单击“颜”列，选择需颜，图.示。 步：若预设颜，单击“颜…”令，“颜”框选择颜。若“标准颜”合适彩，则“义”标签选项设颜。 图. “颜”设置框 步：单击“确”按钮。 提示：式“”框设置。 符框指周添线型框，符底纹指添背景颜。 （）设置符框 、段落、单元、图形添框。 框围凸显。设置选设置符框，“始”选项卡“段落”组单击“框”按钮，列框选择“左右框线”“侧框线”各类型，图.示。 图. 设置符框 （）设置符底纹 、段落、单元、图形添底纹，图形颜纹填充。设置选设置底纹符，“始”选项卡“”组单击“符底纹”按钮，单击“底纹颜”按钮，颜板选取需颜，图.示。 图. 设置符底纹颜 段落、图形、及项集合， 段落符束段件容，段落缩、齐式、距、段距、制、栏、框底纹、项符号设置。 若某段设置，插置段落；若需段落设置，则需段落选。（）设置段落缩 段落缩左缩、右缩、首缩悬挂缩。 左缩值段落左缘段落栏左缘距离。右缩值段落右缘段落栏右缘距离。首缩示段落段落左缘缩。悬挂缩示整段落除首左缩。 ：功区具。“始”选项卡“段落”组单击“减缩量”“增缩量” , 增制宽缩量。 ：键。若段落首缩，标置首，按键。若取消缩，则标移始按键。 ：标尺。单击垂滚“标尺”按钮，切换“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框，则档垂显示标尺。选取需设置段落，标尺“左缩”“右缩”“首缩”“悬挂缩”设置，图.示。 图. 标尺缩标 ：“段落”框。若精确设置段落缩，“段落”框键值。单击“始”选项卡“段落”组右角“旧式具”按钮，“段落”框“缩距”标签“缩”选项组设置，图.示。 图. “段落”框“缩距”标签 （）设置段落齐式 提供段落齐式“左齐”“右齐”“居齐”“散齐”“端齐”。默齐式“端齐”。件，标题般采“居齐”，落款般“右齐”。“散齐”式除均匀排列段落左右缘，保证段落左右齐。段落齐式设置： ：功区按钮。选择设置，“始”选项卡“段落”组单击按钮，图.示。 ：“段落”框。图.示“段落”框“缩距”标签“规”选项组齐式选择。 （）设置段距距 图. 段落齐具按钮 距段落距离，段距则段落段落距离。 距段距百固值示。默距. ，默段距。 设置距规： ：功区按钮。选择设置，“始”选项卡“段落”组单击“距”按钮角选项，选择需距。 ：“段落”框。若需精确设置，图.示“段落”框“缩距”标签“距”选项组，距段、段距设置。“距”按钮角“”选项，“段落”框。 提示：“段落”框，凡含值及量单微调框，单“磅”“寸”“厘米”“毫米”选择。 步骤：双击桌图标，单击“始|程序| 版|”，窗。 步骤：单击左角“|件|建”令，单击右按钮，即建“档”空件。 步骤：单击“速访”具栏“保存”按钮。“另存”框选择件保存置，“件”框输件“简历”，“保存类型”列框选择默“.”式，单击“保存”按钮。 提示：步操户需脑交“盘符、径、件”，即“档”保存哪硬盘哪件夹（径），该件（件）。 步骤：按组合键〈+〉，切换某输，“拼”“五笔”。输标题“简历”。 步骤：素材库，选择即简历模板件，“模板类/简历”“届简历模板”“简洁简历”“简约简历”“科毕业简历”“尚简历”……载编辑档。 步骤：设置。户既档输固，档插“”，具操： 步：标插置。 步：“插”选项卡功键选取“”按钮，图.示“”框。 图. “”框 步：“语言（/区）”列框选择语言。“式”列框选择示式。式插，则勾选“”复选框，则户印该档，印。 步：单击“确”按钮，即档插。 录完毕，、形、颜、、距设置，达令效。 步骤：指针标题左侧选择区，指针右指箭“”单击，选标题“简历”。“始”选项卡“”组“”列选“黑”，“号”列选“二”，单击“粗”按钮。 注：“”组按钮户提供较简单、功，空、阳、阴排版功需“”框设置。 单击“”组右角“框”按钮，单击“|式|”令，弹“”框，图.示。 图. 调“”框操程 “”框选符、形、号设置，及阴（阳）、阴影系列，效设置，图.示。 图. “”框 选取“”，单击“”框按钮，“效”栏勾选“阳”“粗”, “颜”选“深绿”，图.示。 图. 设置宋、粗、五、深绿、阳 步骤：调整符距。选标题“简历”，右击，弹捷菜单选择“”令，“”框选择“符距”选项卡，图.示，设置符距宽磅。根据需符距选项卡设置符缩例、置提升降低，达佳效。 图. “符距”选项卡 步骤：设置符底纹颜。选“/运营、增值服务，计算服务”，单击“”组符底纹按钮，即选添灰底纹。单击“底纹颜”按钮，选取“红”，效图.示。 图. 符底纹完效图 步骤：设置号、倾斜、划线。选“业强，追求功卓越……沟团队识”，选择“”组“号”按钮，列框选择号式，即选添号。选状态，单击选择“”组“倾斜”按钮、“划线”按钮，效图.示。 图. 设置号、倾斜划线完效图 步骤：式复制。“式刷”按钮复制式需。例步骤需设置号及倾斜效，标设置号及倾斜效，双击“始”选项卡“”具组“式刷”按钮（单击复制），标，选容式。单击式刷按钮复模式。 段落指按键束容，产段落标。删除段落标，则标段段合。段落式设置化档段，段落齐式、缩式、段落距、距设置。 步骤：设置齐式。选标题“简历”，单击“始”选项卡“段落”组“居”按钮。选（××软件股份限司[]），单击“右齐”按钮。 单击“段落”组右角“段落”按钮，右击选，弹捷菜单选择“段落”令，图.示“段落”框。 图. “段落”框 步骤：图.（）设置：端齐、段/段距、距、殊式，效图.（）示。 图. “段落”设置效图 殊式包括： ·首缩——调整段落选段首首符始置。 ·悬挂缩——调整段落选段首各首符始置。 距包括： ·单倍，.倍，倍距。 ·值固值，设置选单，磅。 ·倍距，距选形，设置单，.倍。 步骤：选取“简历/求职”容。 质：职 希业：//网络设备，/运营、增值服务，计算服务 标： 标职：系统析，贸易 步骤：“段落”组单击项编号列，图.示编号列选项选择“①②③④……”式编号。 图. 项编号列 步骤：单击增缩量。 若编号列需式，单击图.“编号”，弹“项符号编号”框选择“编号”标签，选式，单击“义”，图.示“义编号列”窗设置编号式及齐式。，“编号式”顿号改“.”。 图. “义编号列”框 图. “项符号”列 编号初始值设置，右击，选择“始编号”，则编号始；选择“继续列”，则续编号延续。 项符号设置跟项编号设置类似，图.示。 纸、杂志“首沉”排版效。“首沉”效具操步骤： 步：插移设置首沉段落，段。 步：菜单栏单击“”选项卡，列选取“首沉”按钮，单击“|式|首沉”令，图.示“首沉”框。 步：“置”选项组选择首沉式，选择“沉”。 步：“”列框选择首，选择“隶”。 步：“沉”框设置首占“”。 步：“距”框设置首距离“.厘米”。 步：单击“确”按钮，完设置，效图.示。 图. “首沉”框操程 图. “首沉”效图 若取消“首沉”，则插移该段，“首沉”框，选择“”选项，单击“确”按钮，即取消首沉。 档栏排版，仅易阅读，效纸空区域。页栏设置。设置栏步骤： 步：选。若整档设置栏版式，插整篇档置；若档设置栏版式，选。选“湖南护校……，招……校，校……”。 步：单击“页布局”选项卡“栏”按钮，列选择栏。 步：若需设置参，选择“栏”列“栏”，图.示“栏”框。 图. “栏”操程 步：“预设”选项组单击栏式，单击“栏”。 步：“”列框指栏式范围“整篇档”“插”“选节”。 步：栏设置隔线，勾选“隔线”复选框。 步：“宽距”微调框输控制栏距宽，勾选“栏宽”复选框。 步：单击“确”按钮，图.示。 图. “栏”效图 “页布局”选项，精确设置页距、纸。 （）设置页距。“页布局”选项卡“页设置”组单击“页距”，图.示“页设置”框，选择“页距”标签，设置距距.毫米，左距右距.毫米，“纵”。 “页距”单磅、寸、厘米、毫米，默值“毫米”，操请注单。 图. “页距”标签 （）设置“纸”。“页布局”选项卡“页设置”组单击“纸”，图.示“页设置”框，选择“纸”标签，“纸”列框选择纸。设置、、，若殊规纸，选择“义”，“宽”“”框输具值。例纸型设置“”。单击“确”按钮完设置。 图. “页设置”框“纸”标签 技巧：标尺栏置双击，速调“页设置”框。 页眉显示页顶框容，籍、册及较档较，标示页容属章节息。创建页页眉，按步骤操。 （）双击页眉编辑区，“插”选项卡“页眉页脚”组单击“页眉页脚”按钮，页眉页脚编辑区，“页眉页脚”具栏显示。 （）页眉区输页眉插图形，令、控件按钮式设置。输“※杉集团银卡湖南司※”，设宋、五号，居齐。若插页码、容，单击“页眉页脚”选项卡“插”组控件。 （）单击“导航”组“闭”按钮，返编辑状态。 编辑档，需页周围添框，档符合版式求。 （）“页布局”选项卡“页框”组单击“页框”按钮，图.示“框底纹”框“页框”标签。 图. “页框”标签 （）整篇档添页框：框，线型单线，颜，宽.磅。单击“确”按钮完设置。 编辑排版档，户免需批量修改词语，需 强查找替换功。 查找替换“查找替换”框。具： ：单击“始”选项卡，“查找替换”组件选项，选择“查找”、“替换”“”令，图.示“查找替换”框。“查找容”输框输查找容，单击“查找”按钮，即找搜索容置。 ：单击“|编辑|查找、替换、”令。 ：组合键〈+〉〈+〉。 ：屏幕右角“浏览具”选择“查找”。 例，需“简历”件“计算”替换“脑”，“脑”设置红、倾斜号式。图.示“查找替换”框，选择“替换”标签。单击“替换”按钮，完替换。单击“查找”按钮，档找词，单击“替换”按钮，选词替换掉选。例选择“式”列，选择“”，弹图.示“替换”框，选择“颜”红，形“倾斜”, “号”“.”。 图. “查找替换”框 图. “替换”框 图. 替换改式 图.示框“替换”式化，单击“替换”按钮，完替换，即“计算”替换“脑”，且“脑”设置红、倾斜、号式。 政府，遇联合况，求制联合红件。版，排版制。“双合”功增选择，制类红，具操步骤： 步：选“育职业育司、育育司”单称。 步：“始”选项卡“段落”组选择“版式”按钮列“双合”，图.示“双合”框。“”框输需“双合”容（育职业育司育育司）。 图. “双合”框 步：单击“确”按钮，即图.示。 步：调整。设置双显示效，号缩，适。户“”组设置、号、距及颜，达效。 图. “双合”效 档版式设置，除栏，采达布局效。排版采齐，网页制采编辑思，即采搭建页框架，各项容输单元。具操： 步：输容，单击“插||插”，弹图.示框。 图. “插”框 图. 布局 步：弹窗设置列，单击“确”按钮，则标置产列。容图.示拖单元。 步：排版，须框线，选整，右击选择“框底纹…”，“框底纹”框单击“框”标签，选择“”，图.示，单击“确”，档。，档容按框置摆。 图. 除框 ，松符添圈号，制各各圈符，“ ”“①”。制圈符具操步骤： 步：选添圈号符。档输“”，插商标符号，即输“”，“”选。 汉、角符号、，选择符。半角符号、，选择，选舍弃。 步：“始”选项卡“”组单击列“圈符”，“圈符”框，图.示。 图. “圈符”输 步：选择“缩”式，单击“确”按钮，即符设置圈式。 步：选制商标符号“ ”，“始”选项卡“”组单击“标”按钮，则完商标符号设置。
