在线教学应用系列之七：正版WPS进阶篇——在线教学、办公场景详细使用攻略
为进一步推进学校办公软件正版化，加强知识产权保护，满足学校教育教学、科研办公等使用正版软件的需求，西安外国语大学正版化办公软件WPS现正式上线啦！前期在推送《在线教学应用系列之二：使用正版WPS，解锁隐藏功能，轻松实现远程教学！》中对WPS的下载及使用场景方式做了简要的介绍，今天要再次隆重地推出WPS进阶使用攻略。 ——//////////—— 下载安装&使用教程篇 全校校园网用户可通过校园软件正版化平台下载“WPS Office正版办公软件”。 WPS Office下载地址： http://ms.xisu.edu.cn/download/WPS 也可通过西安外国语大学官网首页-快捷通道-校园软件正版化平台-“WPS下载”进行下载。 WPS Office安装十分方便。如果已经安装了WPS，不需要卸载已有版本，直接下载安装包运行即可完成对WPS老版本的升级；若未曾安装过WPS直接下载安装即可。 提示：从我校正版化平台页面下载的WPS安装包已内置序列号，安装完成会自动激活WPS，无需再次手动激活。 平台页面内还可下载《WPS Office 2019高效办公使用技巧教程》，内容十分丰富，包含WPS Office 2019版三大组件“文字、表格、演示“的各类全新功能及使用技巧，如能全部掌握，定能成为WPS使用小能手，推荐爱钻研的师生下载学习。 疫情期间，金山软件WPS+为我校免费提供远程办公服务，也就是说，除了WPS基本的日常办公的功能外，还可以通过金山WPS+云办公平台，使用线下WPS Office搭配云端服务来实现多人语音会议、PPT共享播放、PDF转换工具、图片转换文本、表单制作、信息汇总与收集、文档在线翻译和多人协同编辑等一系列WPS+功能，为线上授课、作业集中管理与下发、远程办公等提供便利，保障疫情期间的正常教学活动。 使用WPS+云办公服务需要用手机号码、微信或邮箱等账号注册WPS+，扫描如下的二维码（或点击链接），填写真实信息注册，申请加入西安外国语大学WPS+团队，以获取WPS+云服务。 接下来，就让我们来详细了解WPS+云平台的各项特色功能。 WPS可以在幻灯片放映的时候同步生成一个会议，系统会默认生成一个会议二维码，将二维码图片或链接复制到QQ或微信群进行会议分享，即可让学生点击相应的链接通过电脑端或移动端来参加此次会议。此功能可以实现一人演示多人远程在线观看的效果，还可以配合界面自带的激光笔，在讲解的过程中随时标记重点，并可允许师生在线进行语音交互，达到远程教学的目的。 针对教学过程中必不可少的课堂练习，可以使用WPS表单功能实现。WPS表单通过问卷调查的形式收集问题回复并汇总，并生成一个汇总表格，可用于收集个人信息、随堂作业答题等功能。信息搜集全部内容仅表单创建者可查看，表单填写者只能看到自己的答卷。 电脑打开网址f.WPS.cn、移动端WPS应用—WPS表单、或在微信中搜索【WPS表单】小程序都可以快捷的生成表单，快速完成信息收集与统计汇总。 （1）编辑表单 表单中可以方便地添加选择题、填空题、判断题、简答题等多种题型，题目可以设置为必填或非必填，可以添加题目说明，可以设置表单统计截止时间，可设置让学生实名登录WPS并保证每个学生只能填写一次。 （2）分享表单 表单编辑完成后可生成邀请二维码，复制链接到QQ或者微信群邀请学生参与答题，二维码也可以直接保存并添加到教学PPT中，学生在线上课时可直接扫描答题。 （3）查看表单统计汇总及结果表格 表单创建者（教师）可登录WPS表单，打开需要查看的表单查看收集结果，查看单个答题详情，还可以在表格中查看答题详情。 金山WPS+云办公为用户提供了800GB的云空间，用户登录后可上传文件到自己的云空间，也可以师生组建团队打造共享资源库共享课程资源。 多终端文件同步：上传到云空间的课件、教案、视频等资料可以很方便的通过WPS客户端、WPS移动端、网页浏览器、微信小程序等终端查看。通过以上任一终端上传到云空间的文件都能够实时同步到其他终端，实现一个帐号下的文件互联互通功能。 文件快捷搜索：金山文档云办公拥有强大的文档文件搜索功能，可以满足云空间的海量的文档及文件的查找。关键字搜索精度可以精确到云端文档内部。 云端团队资源共享：金山文档支持师生组建云端团队共享文件资源，团队中的成员上传到团队空间的文档都能够被其他成员看到。 上传到云空间的课件资源文件支持一键生成分享链接，且可以在分享链接中添加权限控制，设置链接谁可以查看、谁可以编辑、链接的有效期等权限，保证了教师课件资源在高效传输的同时的安全管控。学生获取链接后直接通过浏览器打开即可下载相关课件资料。 金山WPS+云办公提供了「WPS日历」功能，电脑打开网址rili.WPS.cn 、移动端WPS--应用—办公服务、或在微信中搜索【WPS日历】小程序均可新建日历。教学主管部门可新建课程表日历，远程共享给教师，供教师查看团队教学工作情况；教师可随时随地查看教学日程；课程日历创建好后可及时发送提醒消息；教学日程创建后还可分享给需要的师生。 针对金山文档中的文档资料，WPS+能够支持多人协同编辑，将需要分享的文档生成分享链接，在网页端打开链接即可进入协作编辑页面。此功能可应用于师生一对一在线远程进行辅导，老师与学生共同编辑一份资料，通过文档编辑过程中的互动实现一对一在线辅导。 收集数据，隐私安全，快速高效 疫情当前，学校各部门需要定时统计师生健康状况，考虑到信息敏感及安全问题，可使用支持信息收集的WPS表单功能。 因为表单填写用户之间互相不可见，只有收集者才能看到，从源头上控制信息安全。此外，由于填写者互不干扰，收集者可以在几分钟内收集回成百上千的信息，方便快捷。收集的数据还会智能汇总成一个在线表格，方便统计人做筛选、编辑等二次操作。 任务分配，会议提醒，有效存档 在远程办公时，为做到工作计划明确，工作进度及时更新，可通过在「WPS日历」中选择「新建日历」进行事项安排。将日历共享给同事，便能快速同步所有的日程安排，让大家都在一个空间工作。 对于个别重要的事项，可设置提醒功能，如：提前15分钟、提前1小时、提前1天、提前3天等等。当设置好的提醒时间一到，同事们的 WPS （Windows版）、手机微信都会推送日程事项提醒，避免出现忘记、反复通知、匆忙准备的情况。 存储文件，提交日报，共享资料 为提高远程办公工作效率，使用 WPS+ 的【团队】功能，邀请小组成员加入后，大家便能把相关工作文件上传到文件夹内，有序进行内部规划和工作文档同步，降低沟通成本。电脑打开网址kdocs.cn、手机在微信中搜索【金山文档】即可体验。 除按照“部门”创建团队外，也可按照“项目”、“社团”等来创建团队。团队所有成员默认有编辑与查看权限，如果部分共享文件(夹)只能查看但不允许编辑的，可对其设置权限，并选择允许查看的成员或允许编辑的成员。 远程沟通，项目会议，工作汇报 视频会议对网络要求较高，接入人员数量有限制，可使用金山文档的【在线会议】功能召开会议，占用带宽小，对网络性能要求不高。当需要召开会议时，电脑打开网址kdocs.cn、手机在微信中搜索【金山文档】，打开需要分享的文档即可针对该内容发起远程会议。 审核修改文件，多人填表，共写文件 远程工作期间，会经常遇到同一份文件需要多人处理。通过WPS+ 线上文档处理可以有效解决这一问题，电脑打开网址kdocs.cn、手机在微信中搜索【金山文档】在WPS+ 打开文档，用链接形式分享给对方。同事们打开后，便会自动进入文档在线协作模式，可支持多人一起协同撰写，内容实时保存。针对个别有异议的内容，可直接进行评论，留下自己的看法（手机支持语音评论）；此外，也能在文档界面右上角看到协作对方的头像，点击头像则可定位其编辑的位置。 文档权限保护，溯源，访问日志流程 远程办公期间，针对一些相对敏感的文件，需要对内容的可见范围进行严格管理，并且对文件的流转过程，日志进行审计，必要时对泄露的文件进行溯源。可以使用WPS【文档安全】体系，针对敏感文件进行防护。 电脑打开网址kdocs.cn、手机在微信中搜索【金山文档】建立“安全团队”，进入“团队设置”窗口，开启“文档加密保护”。后续所有保存在该目录中的文件即为安全文档的格式。只有团队中的成员才有权限进行访问，并能记录文件的协作编辑记录、保留历史版本，降低了在远程办公中的泄密风险。 最后，欢迎广大师生积极下载并使用学校正版化WPS及金山云文档功能，希望给您的教学和办公带来帮助！ 期待此次疫情早日结束，全体师生恢复正常的办公、教学秩序！ 编辑：李珺瑶 撰稿：史宝虹、刘绒 审核：臧玑珣 1.在线教学应用系列之一：PPT制作视频攻略 2.在线教学应用系列之二：使用正版WPS，解锁隐藏功能，轻松实现远程教学！ 3.在线教学应用系列之三：在线教学网络资源汇总 4.在线教学应用系列之四：简单方便的在线教学直播软件推荐 5.在线教学应用系列之五：ZOOM线上教学直播平台——让直播教学更便捷 6.在线教学应用系列之六：【WebVPN使用攻略】无论你在哪里，都可以随时访问校园网资源啦！ 搜索「」网络结果 暂无留言 Scan to Follow 当前内容可能存在未经审核的第三方商业营销信息，请确认是否继续访问。 微信扫一扫可打开此内容，使用完整服务 暂无留言 请选择补充原因